Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Bürgergemeinschaft Untermühl- und Dornwaldsiedlung e.V.

1.Vorsitzende Monika Haug
Alte Karlsruher Str.29
76227 Karlsruhe
0721 497637
Mailadresse: monika.haug@bgud.org

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter monika.haug@bgud.org oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenerhebung auf unserer Webseite ohne Einwilligung

Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir keine personenbezogenen Daten. Um Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen, übermittelt ihr Browser automatisch vor allem technische Daten, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung unserer informationstechnischen Systeme. Diese sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Gerätes
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage und Methode
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Angaben über den verwendeten Browser
  • Angaben über das Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Weiterhin werden bei Nutzung der Website Cookies, Web Beacons und/oder Pixel (oder vergleichbare Funktionen) auf Ihrem Rechner gespeichert, wenn dies technisch notwendig ist oder Sie der Speicherung zugestimmt haben. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Zweck der Nutzung ist es, unsere Webseite insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.  

Inhalte Dritter

Wir haben in unsere Webseite teilweise Kartenmaterial des Dienstes Google Maps von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) über eine API eingebunden. Um die Inhalte in Ihrem Browser darstellen zu können, muss Google Ihre IP-Adresse erhalten, denn sonst könnte Ihnen Google diese eingebundenen Inhalte nicht liefern.  Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da die IP-Adresse benötigt wird, um Ihnen die Inhalte liefern zu können. Bei dieser Verarbeitung erfolgt unsere Zusammenarbeit mit Google auf Grundlage eines Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, der hier abgerufen werden kann: https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/ Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.  

Widerruf der Einwilligung: Vom Anbieter wird derzeit keine Möglichkeit für einen einfachen Opt-out oder ein Blockieren der Datenübertragung angeboten. Wenn Sie eine Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf unserer Website verhindern wollen, widerrufen Sie bitte im Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung für die entsprechende Cookie-Kategorie oder alle technisch nicht notwendigen Cookies und Datenübertragungen. In diesem Fall können Sie unsere Website jedoch ggfs. nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

Server-Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir clubdesk.com als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Datenerhebung und -verarbeitung mit Ihrer Einwilligung

Es besteht über unsere Homepage die Möglichkeit, mittels Webformular mit uns Kontakt aufzunehmen oder Mitglied in der Bürgergemeinschaft Untermühl- und Dornwaldsiedlung e.V. zu werden. Beim Ausfüllen des jeweiligen Webformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten und möglichen Anschlussfragen stellen zu können.

Werden Sie bei uns Mitglied, so speichern wir Ihre Daten bis zum Ausscheiden aus der Bürgergemeinschaft Untermühl- und Dornwaldsiedlung e.V. und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Diese Daten werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten Unterauftragnehmer ein und schließen mit diesen Auftragsverarbeitern einen Vertrag gemäß den Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Als Auftragsverarbeiter zum Hosting der Clubdesk-Webseite wird die Firma reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz eingesetzt.Die Daten werden in der Schweiz gespeichert.

Im Einzelnen bedeutet dies:

Die beiden Vorsitzenden und der Kassier haben Zugriff auf die Kontaktdaten. Der Kassier hat darüber hinaus das Zugriffsrecht auf Kontodaten. Die beiden Kassenprüfer haben einmal jährlich Einsicht in die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung notwendig sind. Funktionsübergreifend hat der Systemadmininstrator Zugriff auf alle Daten, um die Funktionalität der digitalen Vereinsverwaltung sicher zu stellen.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Vereinsverwaltung und die Verfolgung des Vereinszwecks. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Abonnement unseres Newsletter

Wenn Sie uns Ihre Mailadresse genannt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen bei Bedarf einen Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein und die Siedlungen zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie an monika.haug@bgud.org oder per Post schreiben.
Die E-Mail-Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung für den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Fotos, Videos und Audioaufnahmen bei Veranstaltungen

Fotos, Videos und Audioaufnahmen, die im Rahmen unserer Vereinsarbeit bei Veranstaltungen wie Ausflügen, Vorträgen, Bürgertreffen und sonstigen Aktivitäten aufgenommen werden, dienen dem Zweck der Außendarstellung und können in Presse, im Internet und insbesondere auf unserer Website veröffentlicht werden.
Für die Veröffentlichung von Aufnahmen von Erwachsenen, z.B. auf unserer Website, ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

  • Aufnahmen mit Bezug zu Veranstaltungen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
  • Aufnahmen vom Publikum dieser Veranstaltungen oder Aufnahmen, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung einer solchen Aufnahme, auf der Sie zu sehen oder zu hören sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird die entsprechende Aufnahme gelöscht.

Andere Aufnahmen, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde u.a. mit Hilfe des Generators für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.